PROGRAMA FORMATIVO DE LA ESPECIALIDAD FORMATIVA
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS
ADGG029PO




PROGRAMA DE LA ESPECIALIDAD FORMATIVA:
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS


Familia Profesional: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
Área Profesional: GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Denominación: GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS
Código: ADGG029PO
Objetivo General:

Mejorar la gestión de la documentación y la información de la empresa y conocer la
metodología más adecuada para trabajar con bibliotecas, catálogos y bases de datos
digitales y la recuperación de esos datos.




Duración (horas):


50

Modalidad: Indistinta

Distribución de horas:
Presencial:................. 50
Teleformación:........... 50

CONTENIDOS FORMATIVOS:

1. ACCESO A LA INFORMACIÓN.
1.1. Acceso, búsqueda, consulta, gestión, recuperación y conservación de la información.
1.2. Auditoría de la información.
2. GESTIÓN DOCUMENTAL.
2.1. Gestión de archivos: Procedimiento de registro y archivo posterior.
3. FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS Y DE ARCHIVO.
3.1. Aplicación de técnicas de archivo documental.
3.2. Tipos de archivos, ordenación y atributos.
3.3. Copiar, mover y eliminar archivos y carpetas, subcarpetas y otras.
3.4. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos.
4. APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA
INFORMACIÓN.
4.1. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.
4.2. Publicación digital.
4.3. Documentos electrónicos.
4.4. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.
4.5. Access como base de datos: Objetos.
4.6. Análisis de bases de datos.
5. DISEÑO, TABLAS, RELACIONES, EDICIÓN DE DATOS, PERSONALIZACIÓN DE TABLAS.
5.1. Mantenimiento de la base de datos.
5.2. Trabajo avanzado con datos.
5.3. Consultas.
5.4. Diseño de formularios e informes.
5.5. Aplicación de internet a la gestión documental y archivo: utilidad.
5.6. Exportar/importar a XML.
5.7. Seguridad y privacidad.